1. EINLEITUNG

Die Calvert International AG („CIAG“) ist sich der Bedeutung der Privatsphäre und des Schutzes der ihr zur Verfügung gestellten persönlichen Daten bewusst und verpflichtet sich, diese Daten zu schützen und zu bewahren. Dementsprechend ergreift CIAG angemessene und zumutbare technische und organisatorische Maßnahmen, um den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder deren Offenlegung zu verhindern.

Die Hauptfunktion dieser Datenschutzrichtlinie besteht darin, dem Nutzer zu erklären, wie CIAG persönliche Informationen oder Daten sammelt, verwendet und offenlegt, wenn Sie unseren Service nutzen, und welche Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf diese Daten haben. Sie enthält Informationen über die Rechte natürlicher und juristischer Personen, auf die sich personenbezogene Daten beziehen („betroffene Personen“).

CIAG kann diese Datenschutzrichtlinie ändern und behält sich das Recht vor, dies jederzeit und ohne vorherige Ankündigung oder Zustimmung zu tun. Wir können insbesondere Anpassungen vornehmen, um Änderungen der geltenden Gesetze oder regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Soweit es praktikabel ist, werden wir Sie per E-Mail über alle wesentlichen Änderungen informieren. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, um darüber informiert zu sein, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden.

2. WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Calvert International AG

Opernplatz 14

60313 Frankfurt am Main, Germany

Tel: +49 69 1532944 42

E-Mail: info@calvertinternationalag.com

Internet: www.calvertinternationalag.com

 

 

3. ERFASSUNG VON INFORMATIONEN

Die betroffenen Personen sind nicht verpflichtet, Informationen bei der Nutzung der CIAG-Website zu übermitteln. Betroffene Personen können sich jedoch dafür entscheiden, dies zu tun, indem sie unsere auf der CIAG-Website verfügbaren Kontaktformulare ausfüllen. Darüber hinaus erhebt CIAG personenbezogene Daten auf eine der folgenden Arten:

• Wenn eine betroffene Person CIAG kontaktiert oder Informationen oder Dienstleistungen anfordert;
• Wenn CIAG Dienstleistungen für betroffene Personen erbingt;
• Wenn Personen sich auf Stellenangebote bei CIAG bewerben;
• Bei der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Erkundigungen und Beschwerden;
• Wenn Personen die Websites von CIAG nutzen oder über soziale Medien mit CIAG in Kontakt treten; und
• Für andere Zwecke und Vorgänge, die in einem angemessenen Zusammenhang stehen, wie die Verwaltung, Überwachung und Verbesserung der CIAG-Website, unserer Produkte und Dienstleistungen.

CIAG kann die Informationen direkt von einer betroffenen Person oder von Dritten erheben.

Die Interaktion mit CIAG auf der Website führt zur Erfassung von Informationen über die Aktivitäten der Person auf der Website. Gleiches gilt, wenn eine Person mit CIAG auf anderen SoCIAGal-Media-Plattformen interagiert.

Wenn CIAG mit Kunden in Kontakt tritt, werden natürlich personenbezogene Daten erhoben, die den Namen der betroffenen Person, Kontaktdaten, finanzielle Informationen sowie Informationen über die Angelegenheiten, bei denen CIAG sie unterstützt, umfassen.

Im Rahmen der Bewerbungsprozesse sammelt CIAG Informationen von Absolventen und Bewerbern um eine Anstellung. Diese Informationen umfassen sowohl Informationen zur Ausbildung als auch zum beruflichen Werdegang. Indem sie sich nach Beschäftigungsmöglichkeiten bei CIAG erkundigen oder sich um eine Anstellung bewerben, erklären sich die Bewerber damit einverstanden, dass CIAG ihre persönlichen Daten zu Einstellungszwecken verarbeitet, wozu auch ein Screening sowie Hintergrund- und Referenzprüfungen gehören können.

 

4. GRUNDLAGE UND ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

CIAG darf personenbezogene Daten verarbeiten und nutzen:

• Um die von der betroffenen Person gewünschten Dienstleistungen zu erbringen, um unseren Service anzubieten und aufrechtzuerhalten;
• Für Forschungszwecke;
• Um die betroffene Person über Änderungen an unserem Service zu informieren;
• Um der betroffenen Person die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen;
• Zur Bereitstellung von Kundensupport;
• Um Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Service verbessern können;
• Um die Nutzung unserer Dienste zu überwachen;
• Um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben;
• Um die betroffene Person mit Neuigkeiten, Sonderangeboten und allgemeinen Informationen über andere Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen, die wir anbieten, zu versorgen, die denen ähnlich sind, die die betroffene Person bereits genutzt oder angefragt hat, es sei denn, die betroffene Person hat sich dafür entschieden, solche Informationen nicht zu erhalten;
• Demographische und statistische Informationen über das Nutzerverhalten können gesammelt und verwendet werden, um die Popularität und Effektivität dieser Website zu analysieren. Jegliche Weitergabe dieser Informationen erfolgt in zusammengefasster Form und lässt keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu;
• Wenn die betroffene Person Daten, Nachrichten, Ankündigungen, Warnungen oder ähnliche Informationen per E-Mail von der Website abonniert hat. Die Daten der betroffenen Person bleiben so lange in unserer Datenbank gespeichert, bis die betroffene Person sich von diesem Service abmeldet;
• Marketing und Werbung für die Dienstleistungen von CIAG (siehe weitere Informationen dazu in Nr. 10 dieser Richtlinie);
• Bereitstellung und Verbesserung von Dienstleistungen für Kunden;
• Verbesserung der Erfahrungen der Nutzer bei der Nutzung der CIAG-Websites;
• Kommunikation mit Personen für CIAGs interne Zwecke;
• Ermöglichung der internen Abläufe von CIAG; und
• Die Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

 

5. WEITERGABE VON PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Persönliche Informationen werden nicht an Dritte verkauft oder an Direktmarketingfirmen oder andere derartige Organisationen weitergegeben, ohne dass die betroffene Person ihre Zustimmung gegeben hat.

CIAG kann unter bestimmten Umständen personenbezogene Daten freigeben oder an Dritte weitergeben. Dazu zählt unter anderem:

• Wenn CIAG gesetzlich oder durch einen Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet oder befugt ist;
• Damit CIAG seine Rechte durchsetzen kann;
• Damit CIAG Dienstleistungen gegenüber Kunden erbringen kann;
• Dritte, die Forschungsdienstleistungen für CIAG oder seine Kunden erbringen;
• Dritte Dienstleister, die uns bei der Analyse von Kundeneinblicken unterstützen, wie z. B. Google Analytics;
• Regierungsbehörden und -register, Staatsorgane, Aufsichtsbehörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.

Diese Liste ist nicht abschließend und es kann weitere Situtationen geben, in denen wir Daten mit anderen Parteien austauschen müssen, um die Dienstleistungen so effektiv wie möglich zu erbringen.

 

 

6. AUFBEWAHRUNG VON PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

CIAG bewahrt die persönlichen Informationen, Inhalte und Daten der betroffenen Person nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten in dem Maße aufbewahren und verwenden, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistung und für Forschungszwecke erforderlich ist, sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien.

 

 

7. RECHTE VON BETROFFENEN PERSONEN

a) RECHT AUF BESTÄTIGUNG

Jede betroffene Person hat im Rahmen der vom Gesetzgeber eingeräumten Möglichkeiten das Recht, von CIAG eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an CIAG wenden.

b) RECHT AUF ZUGANG UND INFORMATION

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von CIAG unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Darüber hinaus hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft über die folgenden Informationen:

• Die Zwecke der Verarbeitung;
• Die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen;
• Wenn möglich, der vorgesehene Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Bestimmung dieses Zeitraums;
• Das Bestehen des Rechts, von CIAG die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die die betroffene Person betreffen, zu verlangen oder einer solchen Verarbeitung zu widersprechen;
• Das Bestehen des Rechts, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
• Sofern die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.

Ferner hat die betroffene Person das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Ist dies der Fall, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an CIAG wenden.

 

c) RECHT AUF LÖSCHUNG

Jede betroffene Person hat das Recht, von CIAG die Berichtigung, Vernichtung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die CIAG in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verarbeitet hat. Bei den personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Vernichtung oder Löschung Sie von uns verlangen können, handelt es sich um personenbezogene Daten, die ungenau, irrelevant, übermäßig umfangreich, veraltet, unvollständig, irreführend oder unrechtmäßig erlangt sind oder zu deren Aufbewahrung wir nicht mehr berechtigt sind.

d) RECHT AUF WIDERRUF

Jede betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, soweit dies vom Gesetzgeber vorgesehen ist.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an CIAG.

 

 

8. VERWENDUNG DER IP-ADRESSE

Eine IP-Adresse (Internet Protocol) ist eine Nummer, die einem Computer automatisch zugewiesen wird, wenn er mit dem Internet verbunden ist. CIAG protokolliert IP-Adressen oder den Standort von Computern im Internet. CIAG sammelt IP-Adressen zu Zwecken der Systemadministration und zur Überprüfung der Nutzung der Website. CIAG verknüpft IP-Adressen nicht mit persönlichen Daten, es sei denn, es wird notwendig, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durchzusetzen oder um unsere Website oder ihre Nutzer zu schützen.

 

 

9. MARKETINGMATERIAL UND INFORMATIONEN

CIAG kann Marketing- und Werbemitteilungen und -material an betroffene Personen senden. Bitte beachten Sie, dass wir betroffenen Personen nur dann marketingbezogene Informationen zukommen lassen, wenn wir eine frühere vertragliche Beziehung oder eine Geschäftsbeziehung mit der betroffenen Person haben und diese sich nicht gegen den Erhalt dieser Mitteilungen entschieden hat. Betroffene Personen haben das Recht, sich jederzeit abzumelden. Darüber hinaus können betroffene Personen durch Anklicken des Opt-Out-Links, der in der jeweiligen elektronischen Kommunikation enthalten ist, den Erhalt dieser Informationen ablehnen.

 

 

10. SICHERHEIT DER DATEN

Zum Schutz der persönlichen Daten der betroffenen Person ergreift CIAG angemessene Vorsichtsmaßnahmen und befolgt die besten Praktiken der Branche, um sicherzustellen, dass die Daten nicht unangemessen verloren gehen, missbraucht werden, auf sie zugegriffen wird, sie offengelegt, verändert oder zerstört werden.

 

 

11. DIENSTLEISTUNGEN VON DRITTANBIETERN

Im Allgemeinen werden die von CIAG eingesetzten Drittanbieter die Daten der betroffenen Person nur in dem Maße erheben, nutzen und weitergeben, wie es für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.

Bestimmte Anbieter können in einem anderen Land als die betroffene Person oder CIAG ansässig sein oder über Einrichtungen verfügen, die sich in einem anderen Land befinden. Wenn sich die betroffene Person entscheidet, eine Transaktion durchzuführen, die die Dienste eines Drittanbieters einschließt, können die Daten der betroffenen Person den Gesetzen der Gerichtsbarkeit(en) unterliegen, in der/denen sich dieser Anbieter oder seine Einrichtungen befinden.

Sobald die betroffene Person die Website von CIAG verlässt oder auf eine Website eines Drittanbieters weitergeleitet wird, unterliegt die betroffene Person nicht mehr dieser Datenschutzrichtlinie oder den Geschäftsbedingungen unserer Website.

 

 

12. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Der Service von CIAG kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von CIAG betrieben werden. CIAG hat keine Kontrolle über und übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.